Une description de fonction bien rédigée aide une personne à voir où elle se situe dans le tableau d'ensemble et de quelle manière elle peut soutenir la vision et la mission d’une Église saine.
Il y a une histoire que vous avez peut-être entendue sur quatre personnes nommées Tout le monde, Quelqu’un, N’importe qui et Personne. Il y avait un travail important à faire, et Tout le monde était sûr que Quelqu'un le ferait. N'importe qui aurait pu le faire, mais Personne ne l'a fait. Quelqu'un s'est mis en colère parce que c'était le travail de Tout le monde. Finalement, Tout le monde a blâmé Quelqu'un alors que Personne n'a fait ce que N'importe qui aurait pu faire.
Aussi amusante que soit cette anecdote, nous pouvons comprendre la confusion, la frustration et la déception causées par les trois défis que sont les hypothèses erronées, les attentes non satisfaites et les orientations peu claires. Nous oublions facilement que les gens ne savent pas ce qu'ils ne savent pas. Ils ne peuvent pas suivre des instructions qui ne leur ont pas été données, et ils ne peuvent pas répondre à des attentes qui ne sont pas partagées. Une façon d'éviter certains de ces problèmes est de fournir à tous les responsables du ministère des descriptions de poste claires.
L’importance de savoir qui fait quoi
Des descriptions de poste bien conçues nous aident à atteindre nos objectifs d'une Église saine. Les gens sont notre plus grande ressource et chacun est unique avec des dons donnés par Dieu par le biais du Saint-Esprit pour enrichir le Corps. Le défi d'un leader est d'aider les gens à trouver leur meilleure place et de les équiper correctement.
Qu'il s'agisse d'affecter des personnes à des tâches ou de considérer sa propre participation au ministère, des descriptions de poste claires permettent à chacun d'être mieux préparé à remplir le rôle qui lui est confié et l'aident à voir comment son rôle s'inscrit dans les objectifs généraux de l'équipe. Le partage des descriptions de poste aide chacun à voir comment les différents ministères travaillent ensemble et se complètent, ce qui conduit à une passion et une énergie partagées alors que l'équipe travaille continuellement à l’objectif d’une Église saine.
Des descriptions de fonction claires aident également les responsables et les ouvriers du ministère à évaluer des éléments tels que l'efficacité personnelle, les progrès ou les domaines à améliorer. Cela ouvre la porte à une rétroaction constructif, à une instruction et à un apprentissage pertinent. Lorsqu'elles sont élaborées, communiquées et utilisées correctement, les descriptions de fonction peuvent mettre les équipes sur la voie du succès.
Qu'est-ce qu'une description de fonction?
Une description de fonction bien rédigée comprend les éléments suivants:
• Titre de la fonction: bref, mais reflétant la nature du poste.
• Vue d'ensemble de la fonction: mise en évidence de l'objectif de la fonction par rapport à l'objectif plus large de l'équipe ou de l'organisation, et de la manière dont la fonction s'intègre dans la structure globale.
• Les relations hiérarchiques: y compris qui est le superviseur immédiat pour ce rôle, et comment la structure hiérarchique fonctionne pour la personne affectée à la fonction.
• Rôles et responsabilités: une ventilation des activités ou des tâches plus spécifiques associées au poste.
• Qualifications: formation, expérience, aptitudes et compétences qui impliquent des attributs et des comportements, en rapport avec le rôle et nécessaires à l'exécution de tâches spécifiques.
De nombreux exemples de descriptions de fonction sont accessibles au public et peuvent être utilisés comme modèle à personnaliser en fonction des besoins de nos églises locales ou de nos équipes de ministère. Selon les besoins, les descriptions de fonction ne doivent pas être trop longues ou trop prescriptives. Le plus important est que des informations claires soient fournies pour aider le responsable du ministère et les candidats potentiels à évaluer l'adéquation. N'hésitez pas à demander des exemples de descriptions de fonction à votre directeur régional.
Préparation des descriptions de fonctions
Les descriptions de fonctions, comme tout le reste, doivent être élaborées selon un modèle basé sur l'équipe et dirigé par un pasteur.
Vous trouverez ci-dessous quelques éléments à prendre en compte dans la préparation des descriptions de fonctions:
• Demandez à Dieu à vous aider à faire preuve de discernement. C'est l'œuvre de Dieu, et il s'occupe de former des personnes pour l'édification du Corps. Notre rôle est de discerner comment l'Esprit agit, quels sont les besoins et les opportunités, et comment Dieu agit dans la vie des gens pour les amener à participer.
• Revisitez la mission, la vision et la structure organisationnelle. La structure organisationnelle globale sert la vision et la mission de l'église et montre comment les différents rôles s'assemblent. Par exemple, la vision de l'Église saine de CIG implique un leadership sain et des environnements sains, et se traduit par la présence de leaders et d'équipes de l'Environnement de la foi, de l’espérance et de l’amour dans nos églises locales. Leurs descriptions de fonction sont basées sur ce que chaque Environnement vise à réaliser et comprendront comment un rôle particulier est relié aux autres.
• Examinez toute description de fonction antérieure. S'agit-il d'un remplacement d'une fonction existante ou d'une nouvelle fonction ou d'une nouvelle mission en cours d'élaboration pour mieux répondre aux besoins de l'organisation? Certains ministères peuvent déjà avoir des descriptions existantes de fonctions. En examinant ce qui est en place, nous pouvons évaluer si la description de poste a simplement besoin d'être mise à jour ou si elle doit être modifiée de façon plus importante pour s'aligner sur l'orientation stratégique de l'organisation.
• Consultez votre équipe. Faites participer les autres membres de l'équipe à l'élaboration des descriptions de fonctions. Ils peuvent apporter leur contribution sur la façon dont le rôle soutient les objectifs généraux de l'équipe, sur la façon dont le rôle s'aligne et répond aux besoins de l'équipe, et sur la façon dont le rôle décrit s'articule avec leurs rôles.
Que nous soyons déjà actifs dans le leadership serviteur ou que nous soyons seulement en train d'explorer comment nous pouvons participer à ce que le Seigneur fait dans nos organisations, il y a de l'excitation et de la responsabilisation lorsque les gens découvrent qu'ils sont la bonne personne au bon endroit et au bon moment pour le travail que Dieu a préparé. Une description de fonction claire garantira-t-elle la meilleure adéquation et une offre abondante des personnes nécessaires au ministère? Pas absolument, mais c'est un outil vital et utile pour discerner comment nous pouvons engager, équiper, encourager et émanciper les gens à construire des équipes saines qui glorifient Dieu dans leur fonction, leurs relations et leurs résultats!
« Pratiquons l'art délicat de faire de chaque travail une administration sacerdotale. Croyons que Dieu est dans toutes nos actions simples et apprenons à l'y trouver. » A.W.Tozer
Par Eugene Guzon
Surintendant Asie
Traduit par GCI Québec
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